DOCUMENTACION DE ESTADOS DE SITUACION
1998


I.- Nombre del archivo.- se compone de 8 caracteres, con la siguiente nomenclatura:

Xaammifi.Txt, donde:
X  es una letra mayuscula B, R, S o T, que tiene el siguiente significado:

B = un estado de activos, pasivos y cuentas de orden, a nivel de partida de balance.

R = un estado de resultados (ingresos y gastos), a nivel de partida de balance.

S = un estado resumido o agregado de uno del tipo B descrito anteriormente.

T = un estado resumido o agregado de uno del tipo R descrito anteriormente.

aamm, corresponde a la fecha de referencia del estado de situacion, donde aa indica el a-o, y mm indica el mes.

ifi, es un codigo de tres digitos que identifica a la institucion financiera.  El nombre de dicha entidad y su respectivo codigo, se encuentran en el primer registro de cada archivo.  Tambien se adjunta una tabla de codigos de ifi en el archivo "Codifis.txt"

Txt, esta extension indica que se trata de un archivo plano, que puede ser leido en cualquier planilla electronica o procesador de texto.



II.- Estructura de los registros. 

Para los archivos del tipo B, es la siguiente:

1.Codigo contable. 
Es un campo de 10 digitos que identifica la Partida o concepto contable que se describe en el archivo "Planaamm.Txt", incluido en el disquette de cada mes.  Para los efectos de este producto magnetico, solo son ultiles las 4 primeras posiciones del campo, careciendo de validez las 6 siguientes que presentan ceros.
2. Saldo contable Moneda Chilena No Reajustable
3. Saldo contable Moneda Chilena Reajustable
4. Saldo contable Moneda Extranjera


Para los archivos del tipo R es la siguiente:

1. Codigo contable. 
Es un campo de 4 digitos que identifica la Partida o concepto contable que se describe en el archivo "Planaamm.Txt". 
2. Saldo contable Moneda Chilena 
3. Saldo contable Moneda Extranjera


Para los archivos del tipo S, es la siguiente:

1. Codigo contable. 
Es un campo de 5 digitos que identifica el rubro o agrupacion de partidas del Plan de Cuentas, de acuerdo a los niveles de agregacion descritos en el archivo "PResumen.Txt".
2. Saldo contable Moneda Chilena No Reajustable
3. Saldo contable Moneda Chilena Reajustable
4. Saldo contable Moneda Extranjera


Para los archivos del tipo T, es la siguiente:

1. Codigo contable. 
Es un campo de 5 digitos que identifica el rubro o agrupacion de partidas del Plan de Cuentas, de acuerdo a los niveles de agregacion descritos en el archivo "PResumen.Txt". 
2. Saldo contable Moneda Chilena 
3. Saldo contable Moneda Extranjera

NOTAS:
1. Los campos de datos se presentan de la forma S9(11)V9(2); donde S representa el signo, que solo se visualiza en el caso que el saldo resulte negativo y V(2) respresenta el numero maximo de decimales.  Estos saldos se presentan en miles de pesos chilenos. Los saldos en moneda extranjera se han convertido al tipo de cambio de representacion contable a la fecha respectiva (ver tabla en archivo "Tcambio.Txt").

2. La presentacion de tres campos de datos en los archivos  del tipo B y S y de dos campos de datos en los archivos del tipo R y T, obedece a normas de caracter local establecidas para controlar el calce entre operaciones activas y pasivas, por riesgos de moneda (variaciones significativas en el indice de precios al consumidor o en el tipo de cambio, podrian ocasionar perdidas si los activos y pasivos estan descalzados en monedas de igual naturaleza).

Por lo tanto, para efectos de analisis de cifras de balances, donde no sea relevante la distincion de monedas chilena o extranjera, reajustable o no reajustable, es recomendable efectuar la sumatoria de estas columnas hacia el lado y considerar ese total como valor unico del registro.
